Если просто посмотреть на домовую книгу, то она представляет собой обычный канцелярский журнал, который можно приобрести в любом книжном магазине или киоске с печатной продукцией.

На самом деле домовая книга – это журнал регистрации лиц, постоянно проживающих в частном доме. В ней уполномоченным на регистрацию органом (территориальным подразделением УВМ МВД России) или ОМСУ (для небольших населенных пунктов, в которых отсутствует соответствующее подразделение МВД России) проставляются отметки о лицах, которые вселяются в помещение, либо выселяются из него.

Самостоятельное внесение каких-либо сведений и поправок в домовую книгу не допускается. Домовая книга подлежит обязательной регистрации в уполномоченном органе.

Для вселения в дом новых жильцов при написании заявления в уполномоченном органе, в обязательном порядке должен присутствовать собственник жилого помещения. Домовая книга хранится у собственника дома.

Учет проживающих в квартире многоквартирного жилого дома осуществляется в так называемой поквартирной карточке, которая также ведется уполномоченным органом, но хранится в управляющей компании или ТСЖ.

Иногда возникает необходимость получения сведений о лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в конкретном жилом помещении. Для этого оформляется архивная выписка из домовой книги, правом получения которой обладает:

• собственник жилого помещения;
• гражданин, проживающий в указанном помещении и официально зарегистрированный там;
• лицо, обладающее доверенностью от собственника либо лица, зарегистрированного в жилом помещении.

Выписку из домовой книги (поквартирной карточки) можно получить в управляющей компании либо ТСЖ, территориальном органе УВМ МВД России, территориальным архиве.

Помимо архивной выписки в качестве подтверждения проживания в данном жилом помещении собственник или официально зарегистрированное лицо, а также доверенное лицо (при наличии надлежаще оформленной доверенности) может получить справку формы 9 о регистрации по месту жительства, в которой содержатся сведения о ФИО запрашивающего справку и зарегистрированного в жилом помещении по указанному адресу.

Справку формы 9 можно получить в управляющей компании, ТСЖ, территориальном органе управления по вопросам миграции МВД России, органах местного самоуправления. В некоторых регионах возможность получения указанной справки реализована через МФЦ, созданных в 90% населенных пунктах нашей страны, или Единый портал госуслуг.